Den 21 september höll Anna och Annika från Nordmarks styrelse ett första diskussionsmedlemsmöte via Zoom.

Ämnet var ”hur öppnar vi upp efter Corona?” och det blev en mycket bra diskussion, med frågor, funderingar och erfarenheter som är väl värda att ta del av, både för de som planerar event och de som funderar över hur saker kan hanteras framöver. Styrelsen har planer på fler liknande medlemsmöten kring olika frågor, inbjudan kommer!

Här kommer de minnesanteckningar som gjordes

Minnesanteckningar vid Zoom medlemsmöte i Nordmark 2021-09-21 kl. 20

Leder mötet gör Anna & Annika

Ingrid, Renike, Kheldor, Stateira, Kareina, Aerik, Jacuelyna, Una, Aaliz, Matheus, Marianne, Angelica, Vera, Miriel, Torunn, Pernilla, Agnes, Engli, Astridh, Mira (Eva), Margareta, Vanna, Edricus, Lia

• Vad innebär borttagandet av restriktioner för oss?
• Hur ska vi som förening tänka kring uppstart och försiktig återgång?
• Hur vill vi som förening göra?
• Vilka försiktighetsåtgärder vill vi ha kvar?
• Hur ska arrangörer tänka?
• Vi bör kunna säga något om vad de lyfta restriktionerna betyder för oss.
• Vad innebär de särskilda råden för ovaccinerade?
• Hur vill vi göra som förening?
• Hur ser det ut med oro för trängsel mm?
• Resor?
• Oro för att event inte ska gå runt eller behöva ställas in?

Anna berättar om bakgrunden till varför vi har detta möte. Att styrelsen vill bjuda in till mer delaktighet. Detta blev en öppen diskussion när vi delar med oss av tankar, ideér och erfarenheter.

Furstetorneringen har tänkt så här

Eventet för furstetorneringen har tänkt att hålla det utomhus så mycket som möjligt. Endast 50 platser inomhus, med fler dagspass. Utsedd person som går runt och städar extra mycket. Maten är planerad så att det inte blir trångt med flera ställen att hämta på. De diskuterade innan om det skulle gå att köra halvdigitalt, men valde bort det, framför allt på grund av problemet med att filma i realtid om något skulle hända.

Restriktioner kan ändras – risk att man behöver ställa in.

Och vad gör man om autokraten blir sjuk?

Bra att skriva listor och instruktioner – lättare att delegera/ta över. Se till att inte vara ensam i arrangörsgruppen och ha en backup-plan.

Funderingar på hur man gör. Vågar man hyra lokal?

Vågar man arrangera större event?

Mindre event. Planera utifrån att kunna avboka en vecka innan utan kostnad.

Öppnar anmälningarna för den lokala gruppen före så att man håller det lite mer lokalt

Una – gjorde mat veckorna innan. Fotade maten, recept och visade hur det skulle se ut. För att fler skulle kunna hjälpa till.

Återkommande tema. Vad händer om någon faller ifrån. Ännu mer nuförtiden när rekommendationen ligger kvar att man måste hålla sig hemma om man har symptom.

Knäcke – har förhoppning om att några vissa nya rutiner kring sjukdom och smitta. Att de bra rutinerna ska kunna stanna kvar så att vi slipper den sedvanliga postevent smittan. 

Vera berättade att man i samband med planeringen för Knäcke hoppas på en ny kultur med att inte åka på event om man är sjuk. Och det är alltid bra att deltagare tar med sig egen handduk för att inte behöva dela handduk på toa. Och har man glömt sin handduk berättade flera att man kan torka sig på särken/underklänningen/förklädet/skjortan istället, då vet man att det bara är ens egna baciller och virus.

Medeltidsveckan har fått superokej efter. Inte ett enda Covid-fall kan härledas till MTV.

Hur ser vi på avanmälan kring event? En liten grupp kan ju ha svårt att betala tillbaks om man avbokar på fredagen.

Kan det finnas en acceptans för att höja eventavgiften för att skapa en buffert?

Hur gör en förening som inte har en budget. Som inte kan gå back. Så att man inte straffar de som har betalt en massa pengar och inte vill missa festen. Eller kommer vi att acceptera att man förlorar sina pengar när man blir sjuk, även om det är surt?

En liten lista till autokrater.

Ordningsregler som vi alla kan använda.

Diskbaljorna är lite läskiga. Byta vatten ofta.

Ta med egen vattenflaska.

Egen handduk, diskborste

PDF- Drachenwald Covid event guidelines

Drachenwald Seneschal (drots) sida med bra event länkar

• Rekommendationerna säger fortfarande att ovaccinerade skall hålla avstånd.

Diskussion – det finns ett val kring att vaccinera sig eller inte. Men kanske att vi ska kunna kräva att man ska vara testad inför ett event.

Det går ju att kräva uppvisande av vaccincertifikat, GDPR handlar om att lagra

Vi fick inga certifikat där jag gjorde. Så det går inte.

Hörde på radion i morse att en dansbana i Värmland kommer kräva vaccinpass för deltagande.

Under MTV sa folk oftast innan de hälsade om de var vaccinerade

Jag tror man kan använda texten ”vi förutsätter att du som kommer vaccinerat dig”

Uma har använt texten att de förutsätter…

Vi har hört att en del evenemang har ett tyst rum där det ska vara tyst. För de som tycker att det är jobbigt att nu åter vistas bland en massa folk, de kan gå dit och ta en paus.

Det blir ju lite som social träningsvärk när man jobbat hemma i 18 månader. Man är helt otränad på ljudnivåer med fler än två personer.

Vaccinationen är ju för att man personligen inte blir smittad, testet är för att garantera att man inte för med sig smittan. I båda fallen kan man föra med sig smittan men det blir väl säkrast om man är frisk när man åker på event

Finns det en ”standardtext” som autokrater kan återanvända på eventwebbsida om krav för vaccination osv? Skulle vara mycket lättare om man kan kopia-klistra in… Drachenwald har en sån lista, vi ska plocka fram den och översätta.

Hur färska PCR-prov ska man ha isåfall? Alla kan inte få lika färska prov med sig heller. Uma resonerade inför Höstdans att då alla inte kan få lika färska prov och det kan vara osäkert få prov i tid, endast ha krav på vaccinering (med undantag för de under 16 som inte kunnat vaccinera sig, eller de som av medicinska skäl inte kan vaccinera sig)

Aros – Vi har använt just skrivningen ”vi förutsätter att alla som kommer är vaccinerade och helt symptomfri”

Storstyringfest – fika och träffas igen lite, avslappnat och social träning.

Ett önskemål kom upp från flera – Att inte pressa in så mycket i eventen. Knäcke har planer på att det inte ska pressas in så mycket i schemat.

Hur tänker man kring pengar tillbaks om man inte kan komma.

Kan man kanske tänka att man får pengar tillbaka om det blir pengar över.

Välja lokal utifrån att man kan avboka och att det inte är en så dyr lokal.

Boot camp – att fler avbokat kort innan. Att man har en del av pengarna som gått till mat kan man inte få tillbaka.

Klurigt att handla mindre för två avbokningar tex. Hur gör man.

Pernilla brukar räkna med fyra avbokningar och någon som kommer i sista sekunden och vill vara med.

Att anmälan till eventet är en vecka innan.

Att ha påsar och sådant så att folk kan ta med matrester hem sedan.

Avanmälning – tidsgräns för när man kan få pengar tillbaks. Lite personliga avvägningar.

Att avanmälan är delad i mat och sitefee. Man får tillbaks det som går att avvara utan att budgeten krashar.

Folk som kommer till eventet utan att ha anmält sig och kräver att det ska finnas mat.

Agnes brukar vara sträng och säga nej. Ibland går det bara inte att fixat.

Knytis är en bra modell om budgeten är tight.

Glötagillet med 50+ pers har funkat som knytisfest

Om man gör knytis så måste man vara noga med lappar om vad som finns i maten och se till att den inte blandas genom uppläggningsbestick och liknande.

Uma brukade ha knytisar (förhoppningsvis snaaaart igen) där man turas om att ha presentationer av deltagare och respektive maträtt innan man börjar äta, ibland även innehållslappar också om mycket ingredienser.

Sen kan det också vara bra om vi har lite småevenmang utan övernattning, både billigare och man sover inte tillsammans. Samt det går att ta hem disken.

Gyllengran har ett event i November där de öppnar anmälan för lokalgruppen innan de öppnar för alla andra. Ett annat tips är att ha en lägre avgift för nya på sitt första event.

Storstyringfesten – att man presenterade sig om sitt namn och sin persona. Hur har man valt sitt namn och hur gjorde man. Trevligt när man är så få att alla kan vara med och lyssna på en tråd.

Styrelsen får ta med den juridiska aspekten om hur man kan göra med vaccinpass mm.

Vera tackar för att vi bjudit in till detta. Pandemin har fört det goda med sig att vi upptäckt att det går att göra sådant här online.