Både Lady Seijka Waldermarsdotter (Edelweiss härolden) och jag, Mistress Anna de Byxe (Albion härolden), har nu lämnat våra ämbeten.
Sir Hartmann Rogge är den nye Edelweiss härolden och Baron Þórólfr Blót-Úlfsson är den nye Albion härolden.
Jag vill tacka Mistress Memorantia och Lady Seijka för fyra år vardera av utmärkt samarbete. Jag vill också tacka Sir Hartmann och Baron Þórólfr för att de tagit på sig dessa ämbeten.
Jag skulle vilja ta tillfället i akt att ta med er bakom kulisserna och ge er en inblick i processen för att skicka in och registrera namn och heraldik i SCA. Även om processen har förenklats under årens lopp, är den fortfarande ganska omfattande.
Du börjar med att skicka in dina bidrag till Edelweiss härolden. I den bästa av världar är ditt bidrag perfekt, med all information som behövs, formuläret korrekt ifyllt och utan konflikter eller formgivningsproblem. Om så är fallet lägger Edelweiss härolden till det i Drachenwalds månatliga registreringsbrev, KLoI (Kingdom Letter of Intent), i databasen OSCAR (Online System for Com-mentary and Response): https://oscar.sca.org/.
Här får andra heraldiker möjlighet att granska bidragen för att se om det finns något som skulle hindra dem från att registreras. De som kommenterar kan också bidra med ytterligare dokumentation om det behövs. Rollen som kommentator är viktig, och du behöver inte vara expert på allt inom heraldik för att börja. Om du är det minsta intresserad av att bli kommentator, kontakta Schwarzdrachen Herald, Dame Lyonet de Covenham, på herald@drachenwald.sca.org.
Efter ungefär tre veckor är det dags för Albion Herald att träda in. Det är hen som avgör vilka bidrag som ska läggas till i SCA:s gemensamma Letter of Intent, LoI (Letter of Intent). Hen lägger till eventuell ny dokumentation i det nya brevet och laddar också upp de formulär som du har skickat in. Dessutom håller hen kontakt med de som skickat in bidragen och informerar om huruvida bidragen har registrerats eller inte.
I det gemensamma brevet med bidrag för hela SCA börjar kommenteringsprocessen om igen, men den här gången leds den av College of Heralds tillsammans med andra heraldiker från hela SCA. Med mellan 100 och 200 bidrag i månaden är detta en längre process och tar ytterligare fyra till fem månader. Alla beslut och regeländringar skickas sedan ut i LoAR (Letter of Acceptances and Returns). Dessa kan också hittas i Archive of Laurel Letters: Archive of Laurel Letters.
Förhoppningsvis förstår ni nu varför det tar ett tag innan ansökningar blir behandlade. Eftersom det är en engångsavgift kan du alltid försöka igen om din registreringsansökan inte når hela vägen första gången.
I Nordmarks tjänst
Mistress Anna de Byxe (Anna Troy)
